亚博和万博GrooveHQ

管理远程团队的4个优点和缺点(以及我们是如何做到的)

在过去的七年中,我们已经完全远程公司。以下是我已经了解运行一个成功的远程团队。

远程工作有很多好处,但它远非完美。以下是我们作为远程团队的经验。

注:我在几年前写了这篇文章(你可以从评论中看到),但现在似乎是更新的好时机,因为很多公司都在适应在家工作。我希望你觉得这对你有帮助。

耳机。

他们几乎所有我能看到。

一大堆又大又圆的银色耳机,连接着一整天都没有说话的沉默专注的面孔。

当我的上一家公司发展到足够大的时候,我们做了纽约的初创公司应该做的事情。

我们租了一个大的,时尚的SOHO阁楼给我们团队的总部。

这是一个开放的平面,让每个人都有机会相互交谈和无缝协作。

这是一个很少有人真正抓住的机会。

在周围上午9时,员工会漫步到了办公室,自己倒了一杯咖啡,坐到自己的办公桌,穿上那些大银耳机,开始工作。

他们会一整天都保持这个姿势。

" alt="">

我们生产的,我们相处得非常好,但人以上看到眼前的情景会看到耳机的军队从共享物理空间越来越小的好处。

当我开始Groove时,我决定亚博和万博在不同的方向去。

放弃办公室,组建远程团队

年过七旬后,我已经学到了很多远程工作

关于从家庭办公室工作,管理远程团队,并建立一个企业里员工几乎看不到彼此。

远程工作并不一定是暂时的。

只要世界恢复正常,一些公司就会认为远程工作实际上有很多优势——对创始人、领导者和团队成员都是如此。

选择远程费的100%是不是对每个人都是正确的选择。

但是如果你和我一样处在选择前进方向的十字路口,或者你正在寻找如何成为一个更高效、更有凝聚力、更有生产力的远程团队的建议,那么这篇文章就是为你准备的。

优点:运行的远程团队的优点

1.我们可以更快地接触到更多更好的人才

当开始招聘的时候,我试着克制住自己最初对罗德岛新港(Newport, Rhode Island)周边地区的需求,那里是我居住的地方。

要求推荐

不幸的是,我无法找到与技能,经验和无形资产,我一直在寻找的人。

当我开始搜索全国其他地区时,我很快就找到了合适的员工。

在接下来的几周内,我们雇佣了两名工程师。

我们现在已经从所有团队成员遍布世界各地,包括澳大利亚,德国,西班牙,英国,南非,和六个美国各州。

当我在新港站着写这篇文章时,离Groove团队最近的成员也在800英里之外。亚博和万博

2.我们的员工有生活工作之外

是的,我们已经在倦怠有时。

远程工作者实际上更倾向于过度劳累而不是不工作不够。

但是,我们的季度员工调查中说,我们的团队是幸福的,我们都明白的事情之一,是花时间做的是对我们非常重要超出了我们的工作的事情的自由。

每天,我们团队的每个人都会有一个10分钟的电话报到。

我们的团队来自世界各地

这是可选的,但大多数人在大多数日子里都会参加。

这是我们聊天、互相了解、建立我们都很欣赏的互助文化的机会。

每周五,我们会花更长的时间来分享获胜的成果,我们偶尔也会进行“展示和告诉”(Show and Tell)演示,展示团队最近在做什么。

除此之外,我们的团队在他们想要的时间和地点工作。我们都有其他的承诺。

我们大多数人都结婚了,或者正处于认真的恋爱关系中。

我们的许多团队成员有孩子或小孩(读作:第二份全职工作)。

另一种是从事于护士,其预定在每周的变化。他们的生活是由一个事实,即他能够工作在同一时间为她做了很多更容易(有时,这意味着清晨,晚上或周末),并得到当时她做(通常是平日)关闭。

就个人而言,我喜欢住旁边的海洋。在不止一个场合,我已经停止了我在做什么,抓住我的董事会和领导了对一些中旬的一天冲浪。

美好的生活

如果我们在办公室工作,这一切都有可能吗?

当然,也有很多人谁使它发挥作用。

但是不用每天花两个小时在通勤上,而且可以在自己喜欢的时候灵活地工作,这些都让工作变得更容易。

3.我们可以更快地应对“哦,该死”的情况

什么时候我们的服务器灾难打,我们绝对猝不及防。

但作为一个远程团队,帮助我们恢复了服务,而且不是几个小时之后。

当我们得知这件事的时候,我们不需要浪费时间在办公室等我们的团队集合。

每个人都有他们需要的一切,以立即开始工作。

当然,用的VPN,每个人都能在任何地方工作,如果狗屎打扇。

但是如果你已经习惯了在办公室里一起工作,远程工作对你的团队来说是一种工作流程的中断,在已经高度紧张的危机之上。

幸运的是,就协作而言,一切都像往常一样,我们能够快速而不受干扰地进行。

4.我们的管理费用降低了

办公空间并不便宜。

无论是家具,还是电力,或企业级的网络连接(至少在美国这里)。

相比之下,运行虚拟团队的成本是最低的。我们的“office”费用是订阅用于实现以下功能的SaaS工具:

  • 松弛持续沟通:$8/人/月
  • 缩放对于公司会议和客户演示:$ 14.99 /主机/月
  • G套件电子邮件、协作和共享文件:$12/用户/月
  • Trello项目管理:$9.99/用户/月
  • Calendly调度:8美元/ user /月

我们在租金上省下的每一美元都可以再投资于业务和员工的发展。

缺点:运行远程团队的缺点

1.一名优秀的创业公司员工不一定就是一名优秀的远程创业公司员工。

当你从世界各地招聘时,人才库当然会变得更大,但你的招聘需求也会发生巨大变化。

我们不能只雇佣优秀的初创公司员工,因为我们发现这是不够的。

有很多人没有组织能力,注意力不集中动机远程高效工作。

这并不是说他们不能。这只是他们还没有过。

在家工作的成功是一种技能,就像规划,设计或写作。这需要时间和精力来开发技术,与传统的办公室文化并没有给我们任何理由这样做。

我们有一些早期的雇员——非常有才华的人——没有成功,只是因为他们以前从来没有远程工作过,而我们在帮助他们发展这种技能方面也没有成功。

现在,我们不只是找好员工启动,但我们找了好启动员工体验远程工作。

我们团队的每个人以前都在一个分散的团队工作过,或者曾经是一个自由职业者或企业家。

2.你必须更加努力地工作在企业文化

创业文化不仅仅是拥有一间办公室。归根结底,文化是关于共同的价值观和目标。

但是让所有人都在一个地方会让建立这种文化变得容易得多。

更曝光团队成员彼此,较发达和定义的文化成为。

简单地由于是远程的,即曝光一定的限制。

我们在文化合作,通过在农闲,团队文化运动紧密联系,并确保做了不错的工作,新员工是一个不错的选择,通过试用期我们雇佣之前。

平均一天的时差

但这仍然是一个挑战,而且我怀疑它将永远是一个挑战。

3.沟通变得困难。

由于团队成员处于不同的时区和不同的时间表,每个人都有空的时间非常少。

大多数时候,这是不是一个问题。

我们每周通话之外,我们的团队主要使用怠于谈话,因为它保持在一个地方的一切,节省了当用户回来在线聊天消息。

但有时候,你现在就需要一个答案。

也许客户需要紧急修复和你所需要的开发者进行编码就能在全屏幕。

也许今天有一个关于博客帖子的问题需要发布,但是唯一能回答这个问题的亚博和万博人是在三个时区之外的地方,而且还要等两个小时才能起床。

在一间办公室,如果有人不响应的电子邮件时,是很容易被停止自己的办公桌,并得到你所需要的。

在分布式团队中,这是不可能的。

当然,在a真正的紧急情况,我们会毫不犹豫地打电话。

但是对于其他的事情,这意味着我们必须有组织并且勤奋地追踪我们需要从彼此那里得到什么。如果获得信息或交付物是一个障碍,我们需要能够转换任务,直到我们得到它。

这不是最有效的系统。

虽然我认为远程工作对工作效率有积极的影响,但沟通障碍可能,有时确实会造成阻碍。

4.(实际上)不可能过渡到办公室。

在这一点上,不管是不是我错了关于去的远程航线其实并不重要。

切换到办公室团队意味着要么a)把所有人调到一个地方,要么b)裁掉团队,重新开始。

我们有一个了不起的团队,他们在各地都有深厚的根基。

这两种选择现在都不会出现,将来也不会出现。

因此,在实际意义上说,事实是,我们不能切换是不是一个挑战,因为它没有发生。

但它在我一直怀疑它是否是正确的举措是一个挑战。

如果我们的团队在一个地方,我们会发展得更快吗?

将我们已采取了更为严重的报纸和潜在的合作伙伴?

如果我们肩并肩地工作,我们会更有效率吗?

我们永远不会知道。

我们还有(远程)的工作要做

尽管我们作为一个远程团队解决了许多最艰难的挑战,并从中获得了许多巨大的回报,但我还是不愿称我们为一个远程成功的故事。

我们还有工作要做,和许多围绕发展和保护我们的文化,随着我们的发展合作是牯的。

我们将采取的一些方式包括:

  • 务虚会带动整个团队一起人(太疯狂了,我认为我从未见过一对夫妇和我一起工作的人)。
  • 为新员工进入远程“办公室”提供了更明确的系统。
  • 招聘在多个时区的员工,以提高我们的支持范围和开发周期。

我希望我们的经验能帮助你决定远程办公是否适合你的业务,如果你是一个远程办公的团队,我希望你学到了一些新的东西。

对于Groove来说,这是一个重要的话题,我们会在学习新事物亚博和万博和成长团队的过程中继续撰写相关文章。

但首先,我要去冲浪。

加入您的同行250000

不要错过最新的提示,工具和策略的前沿客户支持。