如何我们已经优化远程小组会议以达到最高效率

如何我们已经优化远程小组会议以达到最高效率

会议往往是昂贵的,浪费的,但他们没有要。下面是我们如何破解我们的。

会议往往是昂贵的,浪费的,但他们没有要。就是这样我们砍死我们的。

我分享在上周的后报价袭击了一些读者的心弦。

而是关于会议的真实成本。

如果你打算安排,持续一个小时的会议,并邀请10人参加那么它是一个10小时的会议,而不是一个小时的会谈。你的交易10小时生产力的会议时间一小时。

杰森炸

杰森是绝对正确的,我认为这是很多企业都在努力解决的问题。

会议是昂贵的。

通常情况下,他们是浪费和不必要的。

但有时候,它们要么是需要的,要么只是一笔不错的投资,而这是很多创业公司忘记的事情。

仅仅因为某些东西昂贵,并不意味着它就没有价值。与我们的远程团队在美国,会议已经成为同步、建立关系和强化文化的一种强有力的方式。

我们试过很多不同的会议节奏多年来找到一个工作;它能确保我们所有的会议都产生价值,并且不影响我们团队的生产力。

我们的团队和你的团队不一样,对我们有效的可能和对你有效的不一样。

所以今天,在努力帮助您建立自己的“最佳”会议的节奏,我将分享所有中,我们已经尝试过的方法,而我们喜欢和不喜欢每一个,与作出我们的会议的一个关键因素一起更加有效。

1)没有预定的会议/按需举行的会议

在第一次会议的节奏,我们已经是完全没有节奏。

确定要对不同的事情“一切照旧,”我们没有安排会议,选择只能满足需求时,事情出现了。

说穿了,它根本没有工作。

我们的团队就像一群筒仓式的雇佣兵,在不同的方向工作。更糟糕的是,这些按需安排的会议可怕的为生产力。

因为他们通常以即时信息的形式开始,比如“嘿,我们可以聊聊这个吗?”,它们是远程干扰的代名词,相当于在办公室环境中破坏了太多注意力和生产力的“敲击声”。

优点:没有计划举行的会议意味着团队可以专注于他们的调度一天,他们选择的任何方式。

缺点:不一致的人。按需安排的会议导致了生产力的巨大损失。

2)周一会议

在努力为王的东西,并得到球队互相交谈多,我们建立了一个曾经一个星期的通话每星期一。

在这些电话中,我们谈论了我们的周末,我们在前一周做了什么,以及下一周我们要做什么。

我们仍然在美国东部时间上午10点(重叠工作日我们大多数分布式团队的时间)这周一调用。

优点:每周开始一次“茶水间的讨论”,对企业文化大有裨益。同步对于理解团队正在进行的工作有很大的价值。

缺点:一小时的会议肯定会造成干扰,特别是对于那些美国东部时间上午10点正处于工作日中间的地方。

3)周五快乐日

几个月前,我们开始测试这是纯粹意味着文化“星期五同乐日”的号召,没有任何工作的讨论。

每个星期五中午,我们聚在一起,发挥了小组赛上重播扑克(与谷歌Hangouts上的语音通话并行)。

这是一个伟大的想法,它很有趣,但它并没有持续。它经常去长于一个小时,也许我们犯的最大错误是试图安排非工作活动一天的工作。

事实上,这不是一次“工作”会议,这让我们更容易说出这样的话,“嗯,我们低头在[插入项目,我们正在争取到结束]我们是如此接近终点线,我们只专注于做星期五同乐日下周。”

我们觉得有罪做这些调用,因为我们有工作,我们需要做的。

优点:和团队一起参加一个与工作无关的活动,让我们更好地了解了彼此,这是一件很棒的事情。

缺点:这感觉就像是打断我们的工作(因为它),我们感到很内疚这样做,对于这些原因,我们停了下来。

4)每日Standups

我们的后教练撤退去年,我们把设立一个新的会议节奏是,说实话,吓死我了一下。

每日standups,这是我们以前只能通过斯莱克做的职位,将在美国东部时间上午10点,周一至周五举行。

我担心这会是中断的,因为它要求我们计划开会每一天。我担心的是潜在的生产力损失。

但是,我们的企业教练把我们推来试试吧。和一对夫妇的这几个月后(并找出唯一缺少最大的关键...更多低于后),我们的团队从来没有操作更有效率。

Live daily standups keep us synced up and accountable to each other, they minimize the impact of blockers (since they’re brought to the forefront each day), and they have a great impact on culture, giving us a reason to hear each other’s voices each day.

优点:比我们尝试过的任何其他节奏更好地保持每个人在同一页面上,通过日常聊天使团队更紧密地团结在一起。

缺点:整个团队每天都要为此做计划,这可能会很痛苦,特别是对于那些在不方便的时间开会的人来说。

建立会议结构:批判一时无两

最终,有一件事已经从我们的会议缺少已被阻止我们在一个大的,痛苦的样子。

这是我们的教练帮助我们解决的问题,也帮助我们突破了会议迟缓、浪费时间的障碍。

那失落的一角是结构体

我知道会议可以是有价值的,但我们的产品似乎总是拖拖拉拉,最终让我们付出的比它们回报的价值还要多。

在我们的撤退,我们的教练向我表明吹我的脑海里的视频。

这是球队在1-800-GOT-垃圾每天都有近20人参加,并分享会议的最新进展仍然不到7分钟。

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它使我们的9人45分钟的会议,看看业余的比较。

这一切都归结于结构;我们真的没有。

于是我们开始着手优化我们的会议,这里是我们知道有一个结构最适合我们:

项目拥有者

需要有人负责保持在检查会议,并把对过程中的团队回来,如果我们开始流浪。莱斯利拥有调度和缓和我们的团队会议,并控。

周一回顾会议 - 30分钟

20分钟- 聊聊周末,个人的事情,任何群体希望讨论。这是培养时间。

2分钟- 好消息。任何人,现在有个好消息(槽相关的或以其他方式)股吧,给球亚博和万博队的每一天,以庆祝胜利的机会。

7分钟——笑星。每个团队成员分享他们在前一周完成了什么,他们计划在接下来的一周做什么,以及有什么阻碍了他们前进的道路。每人不超过60秒,通常更少。这需要练习才能做好,但现在我们都很擅长了,这是一种非常强大的方法,可以提炼出团队需要知道的最重要的事情。

30秒——数字。我与团队分享了前一周的指标。

30秒-今日词汇。在每次会议结束时用感叹号的有趣方式。最近,我们今天的单词来自一个随机的单词卡片反人类莱斯利每天都会抽的卡片。

周二-周四每日站立- 10分钟

2分钟- 好消息。

7分钟——笑星。

30秒——数字。

30秒-今日词汇。

星期五更新- 20分钟

2分钟- 好消息。

7分钟——笑星。

30秒——数字。

30秒-今日词汇。

10分钟- Lesley分享了本周客户的反馈,有好的也有坏的。这对把客户放在团队每一个成员的首要和中心位置,并确保我们都在思考客户为什么与我们做生意,以及我们可以做得更好有很大帮助。

我们还与长格式的月度和季度的呼叫,这将在三月开始实验。

如何应用此为你的企业

为我们,没有会议没有工作。但也没有坏会议我怀疑很多企业都在努力解决这个问题。

我希望通过分享我们自己的经验来破解有效会议的代码,从而使团队和文化更强大,这篇文章可以帮助你有更好的会议,变得更有成效,并最终形成更好的文化。

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