远程团队工具

我们远程团队使用的18种工具to Stay Connected, Productive and Sane

我们已经用在线应用程序取代了传统办公室的许多好处。以下是我们日常使用的远程工作工具。

我们已经取代了在线应用程序拥有传统办公室的许多好处。以下是我们每天使用的那些。

我从不喜欢被工具缠住。

我认为花太多时间考虑哪种工具更好,当一个更好的use of your time would be to pick any tool and move on to the hard work of使用工具。

照这样说,这个best工具可以增加巨大的价值。

所以今天,我分享了我们的18个工具远程团队uses every single day. If you’re looking for new tools to fill any gaps in your own stack, I hope that this list helps.

注:我们在2015年首次发布了这个列表,我正在更新它,以包括从那时起我们开始使用的新工具,并删除了我们放弃的工具。

保持联系

沟通曾经是远程团队的最大挑战,何时回来外表电话会议是常态。现在,我们有很多很好的工具,可以让沟通变得更容易,无论是为了保持联系还是为了建立公司文化:

1) Slack——我们的总部

Even a remote company needs a headquarters, and for us, that HQ is Slack, a team chat app. We use Slack to brainstorm, ask each other questions, pass files back and forth, compare notes on new releases, and much more.

Slack also serves as our virtual water cooler, giving our team a place to talk about anything, work-related or not, or even let off some steam.

遥控工具:活性水冷却器

2)缩放 - 视频通话和屏幕共享

几年前,我们在寻找一个好的应用程序,它可以让我们同时进行语音通话和轻松地共享屏幕,这一负担似乎让Skype慢了太多,无法使用。

我们想要一个简单易用又像松驰一样漂亮的东西。

最初,我们发现Screenhero的解决方案,直到松弛决定买他们.

收购之后,这个应用程序不再像以前那样受支持了,一些恼人的错误在一段时间内没有得到修复,所以我们放弃了它,开始搜索其他东西。

我很高兴我们做了,因为我们很快找到了Zoom稳定,平滑,非常痛苦的我们(比Slack最近发布的视频呼叫功能更多,可能是在Screenhero上建造的)。

我们使用zoom我们每日团队会议以及全天弹出的一次性电话。

它已经取代了屏幕英雄、Skype和加入我为了我们。

3) 亚博和万博Groove—客户支持协作

我们使用它应该不会让任何人感到惊讶亚博和万博客户支持

随着我们的发展,我们已经在产品中构建了我们意识到需要的协作功能。比如在支持票上交换私人便条(客户看不见的)…

Notes in action in the Groove收件箱.

…给队里的其他人分配门票。

收件箱.

4) 世界时间伙伴-知道世界上任何地方的时间

With a teamscattered throughout the world,在时区的调度呼叫和协作会话不是最简单的事情。

我爱世界时间伙伴for that reason: it makes it really easy to enter a few time zones and find some overlapping times.

For example, if I want to schedule a call between myself in Newport, Lesley in Denver and Serg in St. Petersburg, I just input the three cities into WTB and see what works:

Remote working tools: World Time Buddy

保持高效

没有在同一个房间,管理团队的生产力变得有点复杂。这是我们常常知道谁在研究什么:

5) 特雷洛-掌握最新情况

在我们尝试过的六种项目管理工具中,Trello是我们迄今为止最喜欢的,我们已经坚持了好几年了。

Simply put, it keeps things from slipping through the cracks.

我们有两种类型的Trello板:

  • 每个团队(或员工,如果我们只有一个人做出特定职能)的一个董事会
    • 示例:营销,客户支持等
  • One board each for多人,正在进行的项目
    • 例如:创业之旅博客、客户支持博客、产品路线图亚博和万博

这个团队Trello boards are where we put weekly and upcoming to‑do’s, as well as quarterly goals (as well as stash ideas for the following quarter).

远程工作工具:特雷洛营销

每个星期一,团队领导者(或团队成员)从事送达牌即将到来的(以及我们的项目板)至本周此外,团队成员的各自董事会(或其团队的董事会)是他们唯一需要在日常支票的董事会,以查看他们应该做的事情。

这个项目boards are where we track ongoing efforts like the blogs. We use them to brainstorm ideas and build our version of an editorial calendar.

远程工作工具:博客帖子创意亚博和万博

这些板并不是要立即可操作的(例如,您不应该检查这些板以确定下一步要做什么),而是要在您取得进展时进行更新,或者从中获取下周的待办事项。

I’ve seen dozens of ways to organize Trello boards from others who use the app, but this is what’s worked best for us so far.

6) Toggl–跟踪高级别团队任务

特罗尔非常适合管理项目,但我们发现它有点缺乏“一目了然”的观点,观察团队中的每个人都在努力。输入toggl,这完全做到了:

Remote working tools: Teamweek

We use Toggl to plan our two-week sprints across the entire team, making it easy to see exactly what everyone is working on on a given day.

7) Google Drive – keeping content and other company docs in one place

每年有三个博客,客人邮亚博和万博政和数千张电子邮件,我们有很多内容来跟踪。我们使用Google Drive作为所有内容的存储库;固有的协作,易于组织和立即搜索,这是我们找到内容的最佳工具。与它背后的谷歌,我有一个合理的信心,使我们的关键文件不会丢失(尽管我们无论如何都要备份)。使用实际上无限制的存储,它也取代了我们的Dropbox。

Staying Sane

独自工作,如果没有营造一个迫使你休息、更有效地平衡工作和生活的环境,你很容易变得有点疯狂。以下是我们保持理智的方法:

8) 音乐流媒体应用程序——我们团队的分水岭虽然大多数团队在工作时都会听音乐,但对于流媒体音乐的最佳应用程序(至少在Groove团队中)还没有达成共识。这是一个让我们大家意见分歧的问题:亚博和万博

Remote working tools: Music apps

由于我们都有不同的爱好,兴趣和远程优势和劣势,我们都有自己最喜欢的留住理智工作工具独奏.

Here are a few:

9) 亚历克斯:如果你不能喜欢它,那么在海滩上街对面的好处是什么?我爱冲浪线and神奇海藻for surf reports to let me know when it’s time to take a break and grab my board.

10) 长度:顶空对于任何难以断开的人来说真棒。这是一个导游的冥想应用程序,每天10-20分钟,帮助您清除您的头部并重新开始使用重新焦点。此外,虽然不是传统的“工具”,但我们的猫zoe有一个有用的内置功能,告诉您何时何时离开您的工作。

远程工作工具:休息时间

11)约旦:这些天来,我已经把我的大部分过程转移到了纸和笔上。每天开始写日期和我要完成的4-5项任务。当我需要快速分散注意力时,通常是在移动电话上Robinhoodor推特.

12) Serg:我爱Org-模式.It’s a任务管理器见面杂志见面私人助理kind of thing: it lets me get rid of that feeling when you know you wanted to do something or think about something, but don’t quite remember exactly what that was. It’s pretty close to OmniFocus or Wunderlist the way I use it, but it’s a much more open and flexible system. And when I’m on the go, I useorgzly..

13) 马特:我用维生素-R.将工作时间折叠成25分钟的块,休息5分钟。它有一个用于粉红色噪声的内置噪声机。防弹咖啡脑油for focus andsworkit.用于家庭锻炼。那些是我的必需品。

14) 莱斯利:我的最爱之一是一个调用的应用程序请休息一下让我远离我的桌子和实际ly move throughout the day. Without it I used to just sit for hours and hours at a time, and sometimes even forget to eat lunch, which is just the worst thing you can do.

15)Elen:五年后,当我终于走出洞穴的时候,我往往会绝望地迷失在某些任务上,我已经精疲力尽,以至于我的大脑不再工作了。Toggl在涉及到工作和个人项目方面的帮助下有助于。这是一个超级易于使用的时间跟踪器,让我了解我在不同的任务上花了多少时间,并使我每天都会休息一下。它还具有很大的报告功能,因此在每周结束时,我可以轻松识别我最大的时间汇并相应地规划未来的日程。

16) 贾里德:酒保组织和组织我的菜单栏,隐藏了1000个应用程序的杂乱,它们都从屏幕的上角盯着我看。当我需要休息几分钟时,我会敞开心扉阿伯顿并且在我脑海中的一些音乐中的一些酒吧工作。这是一个完全不同的创意出口,而不是正常日,这有助于快速重置我的大脑。

17)格伦:我使用Slack中的Snooze按钮,因为当我需要对焦时,而不是在#dill-cooler中被搞笑猫gif分散注意力。我用涂料在#水冷却器中分散有趣的猫gif。我用明天晚上这是一个免费的Pomodoro计时器,提醒我休息一下并伸展腿。我也喜欢我的自主.ai立式办公桌。

18) 加斯顿:你在做什么是一个iOS应用程序,我自己做的,以保持专注。真的很蠢,但对我有用。它每5分钟就让你烦恼,强迫你写下你正在做的事情。将来,我会添加一个网站来记录你写的所有内容并截图。现在,一切都失去了,只是心理上的

What Are Your Must-Have Tools?

我希望这篇文章给了你一些可以帮助您的团队更富有成效,有效和紧密针织的工具的想法。我很乐意了解您在您的团队中最有用的工具更多的信息。在评论中分享您的最爱!

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