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来自我们100%远程团队的47个疯狂实用的在家工作技巧

在过去的七年里,我们100%都是在家工作,我们知道如何管理这种生活方式。我们学到了很多,你也学到了很多。

上周,我的妻子和我决定我们需要囤积和亨克人。

我们在洗手。我们社会距离。我们有点担心。

但是......我们非常幸运。

我们没有失去工作。业务尚未消失,我们的头上有一个屋顶。

我知道现在很疯狂。

健康危机是真实的。有成千上万的人失去了工作和企业,更多的是要有数千人来的。

随着儿童回家,令人困惑的经济和危机中的世界,它变得不可能像正常一样起作用,但我希望。

如果你足够幸运,生意做得很好,那么是时候适应变化并计划未来了。

不管你喜不喜欢,其中一个改变是遥远的。

如实,我甚至不想放弃这篇文章,因为我对时机感到奇怪,但内森鼓励我。

如果您不知道Groove故事,我们在过去的七亚博和万博年中一直在距离远程工作100%,并知道如何管理这种生活方式。

我们学到了很多,你也学到了很多。

我们最实用的工作 - 从家庭提示

本周,我请团队分享了在家工作时保持高效的最佳策略。

下面,你会发现其中的47个实用的工作 - 从家庭提示我们可以拿出你应该在午休时所做的那种椅子的一切。

我们还创建了一个新的工作 - 从家庭作弊表,其中包括您在本篇文章中看到的所有内容以及一些奖励技巧,以帮助您和您的团队以您的最佳表现。

想知道更多在家成功工作的秘诀吗?下载我们在家工作的备忘单。

下周,我将写一篇文章,关于为什么Groove总是100%远程,以及在我们成亚博和万博长的过程中,这个决定出人意料的利弊(提示:确实有方式比利弊更多。

作为创始人和首席执行官,我在家里工作的最佳建议

让我从一些领先的组织或团队开始一些提示。

抓一波

1.到外面

如果天气允许,我每天至少出去几分钟。

我喜欢冲浪,我住在靠近海岸。如果它足够温暖,我试着尽可能经常地进入水中。

即使我不会冲浪,但当我回到电脑前,在我们的社区里快速地走一走,会对我的工作效率产生神奇的影响。

2.拿20(冥想)

冥想不需要是一件宗教的事情,有大量的资源可以帮助你开始冥想。

我喜欢每天花20分钟冥想——通常是早上的第一件事。它让我处于正确的精神状态,以一个清醒的头脑开始工作。

如果你是全新的冥想,请查看顶部空间应用,这将在一天内将您介绍一下实践。

你也可以在YouTube上找到数百个免费的冥想指南。

3.相信这个过程

作为创始人兼首席执行官,我的工作是设定一个方向和设计流程,指导我的团队的工作。

但即使是我对流程的承诺,就像一个创始人跳进去的创始人很容易,并尝试“帮助”中间项目的团队,并在不知不觉中弥补了一切。

没有项目能在一夜之间产生结果。设定方向,设计你的流程——然后放手让你的员工做你雇佣他们做的事情。

4.相信你的人

昨天我听说过一家明显不相信员工在家里工作的员工的公司。

他们有管理人员每小时呼唤他们的直接报告 - 询问他们正在努力的工作,无论是富有成效的。

我很抱歉。但这太疯狂了。

糟糕的你的人民是一个怨恨,低表现员工的食谱。

我们所有的团队每天都有“站位”(我们通过缩放来做)。会议很少超过5分钟。

每个团队成员回答三个简单的问题:

  1. 你昨天做了什么?
  2. 你今天打算做什么?
  3. 在你的路上有什么东西吗?

每个人都是负责任的对球队不仅仅是对我或他们的老板。

而且,如果有什么东西挡住了某人的去路,我们(作为领导者)可以立即采取行动清除障碍——这样我们的员工就可以完成他们的工作。

相信你的人。

他们更有可能为您偏远而令人惊讶的工作。

5.计划一次旅行(如果可以的话)

显然没有人现在旅行。

但是,每当世界恢复正常时,逃离我通常的环境几天总是给我充电 - 即使我还在工作。

平时,我和我的家人经常去缅因州旅行,改变一下风景,摆脱我们的日常生活。

即使只是计划旅行也会在我的坦克中放一些能量,因为它给了我一些期待的事情。

看一下我的家庭工作站

因为每个人总是问......

这是我的工作站。与我生命中的大多数事情一样,我更愿意保持简单和整洁。

我的家庭工作区

团队最好的在家工作技巧

我想告诉你的不仅仅是我对在家工作的看法。

下面(用他们的话来说)是一些团队成员关于如何在远程工作时保持高效的发言,以及他们的家庭设置的一些照片……

Nick McCreath:联合创始人兼产品主管

尼克McCreath

目前在工作:南非某处的一个孤立的农场(没有笑话,这是一个名为bathurst的小村庄)

1.不要期待立即得到答案

当你在办公室工作时,有人在他们的办公桌前看,或者如果他们被藏在与别人交谈的会议室里。

您没有在远程环境中拥有这种奢侈品。

即使他们在任何特定时间积极工作,你通常也没有任何Clue你的队友达到了什么。

如果你给某人寄了一张便条,不要期待立刻得到答复。即使看起来他们在Slack上很活跃,他们可能只是在忙于其他事情。

当他们准备好时,他们会回复你。

2.获得第二个屏幕

我真的很喜欢我的家庭办公室有第二个屏幕。这样一来,我就可以让Slack或收件箱可用,而不用让我的桌面变得凌乱,也不用在各种应用程序之间切换,这会浪费我大量的时间。

没有额外的屏幕,没问题。查看二重唱要么旁章,它可以把你的iPad变成第二台显示器。

尼克的工作空间

3.使用大量的Slack表情符号

在Slack或你的团队聊天应用程序中自由使用表情符号。

当别人看不到你的身体时,很难知道你是否收到了信息,如果你在办公桌前,或者很忙,等等。所以一个带有你正在埋头工作或者外出吃午餐的状态的小表情可以起到很好的效果。

让通知暂停一段时间,这样你就能集中注意力,这也是完全可以的。

尼克真的在农场

4.让你的毛茸茸的朋友关闭

令人沮丧的会议?给你的宠物腹部按摩,看着压力消失。

5.了解您的团队的日程表

在与多个时区的团队合作时,当人们的日子开始和结束时,请保持标签,这样您就可以确保您在方便的时候询问事情,而不仅仅是您。

6.保持工作区清洁

尽量保持你的工作空间整洁。

我有一个整理早上的第一件事(不是之前的晚上),这让我的思绪在正确的地方,让我保持尽可能组织。

Lisa Foster,客户成功主管

丽莎福斯特

目前在工作:内华达州拉斯维加斯,即使是赌场现在也在那里休息

1.坚持你的正常时间表

坚持计划。有固定班次。在一个固定的时间开始工作,像平常一样午休,像在办公室一样结束一天的工作。这不是一场混战;只是地点变了。

2.在Slack中使用状态更新

我在Slack中使用状态更新和表情符号来让别人知道我的行踪。

当我与客户在一起、开会或外出吃午饭时,我设置我的状态,以便人们知道我在做什么,我是否有空或远离我的关键字。

3.有一间办公室,但可以四处走动

你需要一个专门的空间来工作,但不要害怕也围绕着移动。

坐在外面,在厨房里,在一家咖啡店(每当那个“安全”再次做)。看看你喜欢工作的地方,最富有成效,然后做更多的事情。

丽莎的工作区

4.制作技术备份计划

为保持联系准备一个后备计划。

如果您有互联网中断或计算机崩溃以尽快将自己恢复在线,请了解您会做些什么。不要等到它发生直到发生;提前拥有计划,以便快速恢复运行。

Marcin Bunsch,工程负责人

Marcin Bunsch.

目前在工作:克拉科夫,波兰

1.建立仪式

有一个开始和完成工作的仪式。模糊线条非常容易,所以你需要一些标志着工作开始的东西,就像穿衣服或制作一壶咖啡一样。

更重要的是,确保你有一个结束一天的习惯,这样你就可以停止思考工作,开始休息。

2.当你完成工作时更换衣服

穿好衣服去上班,但工作结束后再换衣服。这有助于我保持工作与生活的平衡——即使上下班路程只有3步之遥。

Antonio Marcello,营销

安东尼奥马

目前在工作:西雅图,华盛顿,U.S.A.

1.向您的日程安排增加10分钟的休息

试着建立一个规律,包括一天中有一到两分钟的休息时间。

2.在远离办公桌的地方吃饭

吃饭的时候不要工作。站起来,到你家的其他地方吃饭——最好远离你的办公桌。

3.如果你感到孤立,那就伸出手来

利用公司的工具来更好地组织和沟通你的工作(Trello, Confluence, Drive, Slack等)。如果你感到孤独或孤立,让别人知道!

你的工作朋友只是一个消息!

克里斯蒂安·Todorovic、设计

克里斯蒂安·Todorovic

目前在工作:柏林,德国

1.将手机放在其他房间

确保您的工作空间周围没有分心。我把手机留在了另一个房间,只在午餐时间检查它。

2.有一些基本的健身器材吗

每隔一天,我就拿起哑铃,进行15 - 20分钟的练习。你会惊讶地发现,仅仅用一组哑铃就可以做这么多的练习。

3.提高笔记本电脑

站起来,把你的笔记本电脑放在任何较高的表面,我用一个普通的komoda从宜家作为我临时的站立式办公桌,它很好。

4.离屏幕远点

您的生产力是一个有限的资源,它会在白天的某个时间达到峰值,因此我充电的最佳方式是远离屏幕。

遛狗,在屋后随便吃点东西,散散步15-20分钟。

你会惊讶地发现,这些简单的事情能帮你重新设置,并在你的一天中获得额外的高效时间。

ena sadikovic,设计

Ena Sadikovic

目前在工作:塞图巴尔,葡萄牙

1.投资好耳机

获得一对好耳机,以尽量减少外部的分心。我发现这个超级重要的创意工作,因为它有助于留在流动中。

2.安排你的工作

我会在早上坐下来,计划完成每一项任务所需的时间。它帮助我保持高效率,防止我过度承诺。

Erika Trujillo,客户成功

erika trujillo

目前在工作:美国科罗拉多州丹佛市

1.用小包装的零食

有零食的物品套餐,而不是大包。

保持愉快的胃口,但通过提前准备较小的尺寸的食品和水果,避免叮当作用。

1.不要整天坐下

经常常规的休息和延伸有助于让我松动,在家里工作时我可能会得到隧道视觉。

我用我的苹果手表提醒我现在搬家。您还可以在手机上使用移动应用程序。我用了站起来!在我拿到手表之前。

艾丽卡的工作区

格伦罗伯茨,工程

格伦罗伯茨

目前在工作:澳大利亚

1.消音耳机

噪声。取消。耳机。现在。

2.高质量的耳机和麦克风

获取联络中心质量耳机 - 在您在呼叫时讲话时会过滤背景噪音。我推荐Jabra Office耳机。

3.使用人体工程学对你有利

把你的椅子和屏幕放在舒适的位置。使用可调摇臂安装的外部监视器。对于笔记本电脑,试试aRoost笔记本电脑架

格伦的工作区

4.批处理你的工作

写入聊天室,写电子邮件,共享屏幕截图,记录截图。

在接收方面,当您准备就绪时,将批量处理您的通信频道。关闭中断您的不重要通知。

Jared Scheel,Engineering

Jared Scheel

目前在工作:纳什维尔,田纳西州,U.S.A.

1.与家人和朋友设定边界

与家人和朋友设定明确的界限和期望。仅仅因为你在家里工作并不意味着你一天中所有的时间都是空闲的。

2.为工作创造一个单独的、有重点的空间

您的厨房桌子可能会在捏,但分离环境将帮助您在工作时间内关注家庭时间。

贾里德的工作区

3.在会议期间打开你的相机

让人们在视频通话中看到你。看到别人的脸可以建立同理心和信任,鼓励(某种)程度的肢体语言表达,并防止孤独感。

我们的团队缩放呼叫之一

马特贝塞尔,工程

哑光贝塞尔

目前在工作:泰国

1.消除干扰

我用焦点,其中块网站和应用程序,在那里我可能会被散步。

我把它连到我的手机上了维生素-R.所以当我开始做番茄odoro时,它切断了信使,航空邮件,youtube.com和一大堆其他的东西。

当我的pomodoro完成后,一切都会自动重新启用

2.找到你最有效率的时间

在最有效率的时间工作。

就我个人而言,我喜欢超级早睡早起工作。

马修斯普斯,工程

马修斯宾塞

目前在工作:坎特伯雷,肯特,U.K.

2.不是每个人都适合穿睡衣的

如果你正在努力进入正确的心态,也许穿着睡衣工作对你来说不是正确的选择。试着穿你想穿的任何衣服去办公室。

1.创造一个孤立的空间

找一个可以不被打扰的地方。

如果你知道会有人们会有人,噪音取消耳机可以长途才能创造一个孤立的“空间”。

斯普斯的工作区

梅丽莎罗森,营销与客户的成功

梅丽莎·罗森

目前在工作:圣地亚哥,加利福尼亚州,U.S.A.

1.将额外的努力付诸实施

将更多时间放入准备工作,以便您可以异步工作。我们在这里使用Sprints,我不能高度推荐它们。

由于您将无法在整个办公室随时抓住您的同事,因此有计划决定将完成的工作,谁负责任务,以及您的截止日期是什么。

持有会议以获得任何资源或在开始工作之前提出任何问题。您可以在不需要持续到其他团队成员的时间内完成几个小时或几天的时间,以便更多信息。

你会更加富有成效。

2.忽略任何不适合您的建议

随意忽略任何不适合您的所有建议。

我个人喜欢在我的床上或沙发上工作,我绝对不会在这个大流行期间离开我的睡衣。

梅丽莎最喜欢的工作区

如果某些东西不适合你,不要强迫它。做什么感觉自然,有助于你完成的事情。

内森林,营销

内森林

目前在工作:美国俄亥俄州代顿市的

1.获得虚拟问责制伙伴

我使用一个名为的服务聚焦,这有点像虚拟协同工作。

你安排了一个小时的视频通话时间,承诺在这段时间内完成一项重要的任务。

该服务与您在那个时刻想要富有成效的人与您匹配。

当时间到来时,我登录并我们进行视频电话会议,但我们不说话。我们只需使用相机,麦克风静音。

我知道这听起来很奇怪,但这是我在短时间内完成大量事情的个人秘密武器。我经常一天做4-6次。

2.把你的笔记本电脑抬到眼睛的高度

我在MacBook Air上做所有事情。在远程工作之后,我注意到它伤害了我的脖子,整天盯着屏幕。

所以我买了一台可调节的笔记本支架将屏幕提升到眼睛水平。我的姿势是一个很大的帮助,我的脖子感觉好多了。

这个支架也很容易折叠,便于携带,自从我最近被困在家里以来,这真是太棒了。我通常在一个共同工作的地方工作。

内森的厨房餐桌设置

3.不要依赖蓝牙耳机来电

我有几套我喜欢并一直使用的蓝牙耳机。但是当我在缩放会议上的时候,他们有一个下降的习惯。

没有什么比参加一个会议却听不到音频更令人沮丧的了。或者听音频,让别人听不到我的声音。

出于这个原因,我通常使用我的iphone 6附带的旧的耳罩,以便呼叫和会议。至少我总是在附近拥有它们。

Tair Assimov、工程

Tair Assimov

目前在工作:西班牙巴塞罗那

1.在咖啡馆或共同工作的地方工作(当再次这样做是安全的)

从Cafes,或者从Cafes逃脱一周或两次,从Cafes,或者从Coworking空间逃脱一次或两次。这应该给你一个动机提升和在家中工作的欣赏。

但只有在covid之后。

2.不要跳过你的锻炼

在家工作时,锻炼更重要,因为整天呆在家里很容易。

远程工作给你的日程安排带来了巨大的灵活性,所以要利用别人觉得困难的时间去锻炼。

例如,别人都在办公室的时候,你能在中午之前去健身房,去游泳,去慢跑,或者骑自行车吗?

Tayo Agagu,Engineering

Tayo Agagu

目前在工作:开普敦,南非

1.习惯异步通信

熟悉异步通信。

您发送给队友的邮件可能无法立即回复,但这没关系。

查看此帖子,详细说明异步通信如何提高生产率:异步通信:远程工作者更有效率的真正原因

那是我们。你呢?

在我们团队中获得的所有回复中,我想我喜欢梅丽莎的最佳:

随意忽略任何不适合您的所有建议。对我有关的是什么可能不适合你。

她是对的。尝试事情,看看最适合你的东西。保持有效。忽略没有什么。

但是要随时准备好变得更好。

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