Manager偏远工人的薪酬和税收指南

Manager偏远工人的薪酬和税收指南

如果您已雇用或正在考虑招聘偏远工人,则本指南纳入工资单和税款对于您的业务将为宝贵。

远程团队是最好的。故事结局。但是他们的工资和税收不是......

拥有整个世界作为招聘地面的公司对那些只雇用的人有一个严肃的竞争优势。

这不是我们没有听到的所有的BS借口经理提出了对抗远程团队。

事实上,我们的创始人亚历克斯考虑了甚至有时切换回合作团队

然而 - 最后,我们决定长期致力于将Groove作为一个完全分布式的公司,在这里。亚博和万博我们相信我们是一个更好的团队和更好的业务。

但是,这并不意味着建立一家远程公司没有挑战。有些人更容易处理(在时区合作),其他人难以实现(确保你雇用最好的人)。

对我来说,真正脱颖而出的问题(并且阻止了远程的许多球队)是支付远程员工的问题,并在州和国家边界处理税收。

这就是为什么我们滚动袖子并挖掘深度才能通过现有信息,并为您提出本指南。

如果您正在考虑或已经与远程团队合作,本文将帮助您在处理远程劳动力时,了解工资单和税的基础知识。

免责声明:(你知道它来了)

我们不是律师。不,不是会计师。

我们下面的大多数都是基于我们的个人经验和知识(即它是专家建议)。

此外,本文旨在作为一个概要- 根据贵公司(州和国家)以及您的员工居住(再次,州和国家)的位置,这些边缘案例太多了。

因此,如果您获得任何想法并希望根据您所阅读的内容实施任何计划,如果在您做任何太激烈的事情之前,咨询真正的专业人士肯定是一个好主意。

(远程)工人的类型

您对员工的工作关系类型在您将纳税负债中发挥着重要作用。

为您的业务,它决定了哪些税收扣留和/或支付,您必须提供哪些福利,您是否必须支付加班费等等。

一般来说,无论在世界员工居住的地方,您的关系都将属于以下类别之一:

远程员工可以作为全职工作人员,承包商或唯一的所有者被聘用

  • 全职工作人员:有时,这意味着您必须在他们的位置开设贵公司的分支(特别是如果他们居住在国外)并遵守所有当地法律法规。即使您只雇用在美国 - 您的业务中,也可能适用 - 您的业务可能突然需要支付销售税等。
  • 承包商:这通常是远程公司雇用人们的首选方式,因为它通过征收税收等责任。但是,美国(和大多数国家)有严格的规则当工人应该被归类为全职员工,与承包商。错误分类工人可能会导致雇主的税收票据(我在下面的详细信息)。
  • 公司/唯一所有权:在这种情况下,员工建立了自己的公司并使用它来发票他们为他们所做的工作雇主。这可能是雇用远程员工的最直接的方式(特别是在与不同国家的人员合作时),但建立公司并不总是可用或容易获得员工。在一些国家,建立和经营业务可能非常昂贵。

在任何情况下,应选择与偏远工人的关系的结构只是采摘简单的安排的问题最容易的双方。

无论你决定去哪种选择,你应该确保你不在法律的错误方面,使IRS(或者你所在国家的同等学历)不要敲门。

以下是您应考虑的具体点。

如何支付偏远工人

我们幸运的是,金融业的技术和中断创造了一个世界,我们可以在几分钟内以几分钟且通常以非常低的成本在地球上搬运。

因此,挑选付款方式/提供商时最重要的因素是你的员工住在哪里

但是,重要的是要记住这一点工资单不仅仅是将钱转移到员工的账户中 - 特别是如果您有全职员工,而且不仅仅是承包商。

它还包括雇主在扣缴扣缴,申请和存入各种国家或联邦当局的税收(通常是收入,失业和健康保险)的职责。

这就是为什么在决定如何进行工资单时,您还必须考虑与劳动力的工作关系类型。

支付基于美国的偏远工人

最简单的最便宜的做这件事的方法是自己设置它。

如果您只有少数员工,他们不是全职工作人员,所以所有的都需要与您的银行进行付款。

但请记住,即使您只与承包商合作,您仍然有一些税务义务,最易于产生1099形式对于您在给定年份支付超过600美元的每个工人。

如果你从做文书工作开始,这可能是一种快乐,但对于大多数人来说,这种方法迅速螺旋流入一个后勤和合规性噩梦,因为他们的远程劳动力增长。

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一些公司采用工具PayPal支出,这简化了支付多个人的过程,同时保持降低成本。

这在您没有任何全职工人的情况下运作良好,否则处理税收,失业保险等将是凌乱的。

大多数小企业通常将其外包给他们的会计师或薪资专家或代理商。雇用专用的专业人士可能是昂贵的,这解释了普及的快速增长,如Gusto.(我们也使用它!),简化并自动化工资单的许多流程。

随着越来越多的现代工资供应商进入市场并提供实惠的价格,没有理由不尽快开始使用

支付国际偏远工人

当地员工提供的大多数选择也适用于您的国际机组人员使用的银行电线支付它们肯定是一种选择,但是,您可能会发现成本过高。

〜30美元是A的标准费用电线乘以雇员的员工数量,您在国外居住的员工以及您在一年内支付的时期(如果每月24,如果每周24间),您可以轻松支付成千上万在银行费用中的美元。

有些公司选择使用平台捏造支付员工,即使他们没有雇用他们。

许多这些服务提供了额外的福利,例如向雇主和工人提供安全性的托管账户,但他们收取的费用(从每位雇员支付的第一个500美元的20%,往往抵消了优势。

汇率和远程员工

在招聘国际上时,您应该考虑的另一件事是如何汇率影响您的远程员工。

大多数银行和许多汇款服务都以不利的汇率的形式产生隐藏的成本。服务像转移转移允许您以市场汇率汇款,并支付低统一佣金。

此外,转移伴侣与最受欢迎的会计和工资软件集成,因此您可以更轻松地支付远程团队。

我们已经查看了一些付款方式,但没有对远程员工的薪资讨论将完整,而不需要查看税收甚至如何为他们工作

远程员工的税收

与Payroll一样,这里的主要问题是您的员工所在的位置。

即使他们根据您的国家在同一个国家,您可能不得不遵守特定规则,如果他们在不同的州或地区居住并工作,就像美国的情况一样。

基于另一个国家的偏远工人税

在一般层面,美国工人欠两种主要类型的税收收入和工资单(即使这些人被扣留并由雇主支付)。

主要原则是工人在他们生活和工作的国家纳税。

因此,如果您的公司以密歇根州为基础,但您正在聘请在纽约生活的全职偏远员工,您(因为雇主)需要在纽约注册相关的税务机关和存款税。

Payroll公司(和Gusto等提供者)将为您处理所有这些问题 - 这就是为什么使用一个是一个好主意。

雇用承包商让事情变得更容易,但即使您的公司不对扣缴税收负责,仍然有一些文书工作涉及为承包商发行1099表格

因此,即使在这种情况下,与工资提供商合作仍然是一个好主意,并确保您拥有所有覆盖的所有基础。

基于另一个国家的偏远工人税

聘请另一个国家的全职工作人员创造了一系列新的挑战。

一般(虽然存在例外),您必须必须为贵公司开设本地分支机构,并遵守所有关于就业的当地法律 - 例如最低薪酬,加班费,福利(健康保险,带薪休假等)

与全球团队一起运营的大多数公司(缓冲区是一个例子)选择聘请偏远工人作为承包商。

这意味着员工必须在本国的自雇人士或自由职业者,并自己支付所得税和任何其他与其他有关的税收。

不要让薪水和税收的复杂性阻止你

由于所有边缘案例和法律灰色区域,招聘可以远程兴起。

虽然您的企业雇用,管理税收和支付远程员工的最佳结构取决于您业务的独特特征,但每件事都应遵循一些指导方针:

  • 寻找简单:为一项服务支付几美元的服务,节省了几个小时的时间和(可能)税收和罚款是值得的。
  • 确保安排对双方有益:您不想将您的员工纳入某种情况,他们必须支付数千美元的费用和/或税收。
  • 不要以违反法律的成本优化:它是保证当你最不期望的时候回来咬你。

与你可以得到的好处相比,远程招聘绝对值得麻烦。没有什么可以为您的业务提供与获得全球人才的相同优势。

即使那个地方被称为硅谷,最好的人也不住在一个地方。

能够从跨越整个世界的人才中挑选最好的球队将为您提供利益,即远远抵消(短期)费用,您必须找出设置团队的最佳方法。

所有所需要的是勇气和一系列研究。

伊利亚马尔可夫阿凡达
伊利亚马尔可夫

伊利亚曾经运行Groove的内容和亚博和万博SEO。他咨询了关于内容营销和博客的品牌亚博和万博网站

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