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16个高级变焦提示更好的视频会议

最好的缩放技巧和技巧,你可以用来掌握会议电话沟通。

作为一个100%远程公司,我们依靠Zoom与全球团队进行沟通。今天,我们分享我们最喜欢的缩放技巧和技巧,以帮助新远程团队赶上视频会议的速度。

我们构建客户支持软件在槽。亚博和万博

我们提供一个收件箱对于客户服务邮件协作,a知识库的自助服务及培训指南;及报告指示板帮助我们的客户适当地扩大规模。

我们是一个完全远程的团队。

然而,我们并不是在实体的会议室里开会,我们我们每天都见面。

我们每天视频会议的节奏帮助我们保持高效率,快乐和紧密联系。

每天,我们通过视频聊天挤在一起,到目前为止我们找到的最好的工具是变焦

我们每年花数百小时在放大上。所以节省时间的方法,即使只是节省几秒钟,也能对我们的生活产生有意义的影响生产力

即使你只是在偶尔的会议上使用缩放,我们已经爱上的技巧和技巧仍然可以帮助你有一个更顺利,更愉快的体验。

今天,我将分享我们最喜欢的缩放技巧,包括键盘快捷键、不明显的设置、集成和一般的视频聊天技巧。

你将学习:

  • 我们如何通过快捷方式每年节省时间(例如,用不到2秒的时间邀请某人参加会议)
  • 鲜为人知的集成,可以无缝地安排会议
  • 如何在视频会议上看起来更好
  • 和更多的……

变焦键盘快捷键

使用这些快捷键可以节省在Zoom常见任务上的时间。

1)快速的邀请

当你在一个会议上,类型⌘Cmd + I (PC: Alt + I)打开邀请窗口。

缩放提示:快速邀请

从电子邮件选项卡,复制URL,并发送给任何你想邀请参加会议的人。

或者点击联系人直接邀请在你联系人列表中的同事。

缩放提示:快速邀请联系人

注意:看到冰山# 10以更快的方式邀请他人

2)会议记录

在Zoom中,录音是一个非常有用的功能。

想要保存关键会议或员工一对一的吗?记录以备参考。

在接受采访时,不想通过记笔记来放慢速度?把它录下来,然后誊写出来。我们这样做是为了我们所有人创始人的采访

只要输入⌘Cmd + Shift + R (PC: Alt + R)开始记录任何会议。

类型⌘Cmd + Shift + P (PC: Alt + P)暂停/恢复记录。

3)共享屏幕

屏幕共享是Zoom比我们尝试过的其他视频会议平台做得更好的关键特性之一。

开始屏幕共享、类型⌘Cmd + Shift + S (PC: Alt + Shift + S)。

暂停/恢复屏幕共享、类型⌘Cmd + Shift + T (PC: Alt + T)。

4)沉默的声音

使用⌘Cmd + Shift + (PC: Alt + A)静音/静音你的音频。

5)关掉视频

快速关闭视频/,打击⌘Cmd + Shift + V (PC: Alt + V)。

6)沉默的人

我们的日常聚会现在有20人参加。

环境或背景噪音经常会妨碍清晰的交流。

我们发现这个技巧,会议主持人可以达到⌘Cmd + Ctrl + M (PC: Alt + M)让电话里的所有人同时静音

这条快捷方式仅凭一己之力就缩短了我们日常会议的时间。

缩放设置

如果你一次修正这些设置,他们就会永远奖励你优化缩放会议……

7)始终静音麦克风

这种设置可以确保你安静地进入会议,而不会给电话带来突然的噪音。

您可以访问音频设置通过点击麦克风旁边的箭头直接从一个变焦呼叫。

检查"参加会议时静音麦克风”。

缩放提示:始终静音麦克风

在移动应用程序上存在相同的设置(作为规则,应该始终使用)。

8)总是关掉视频

我们发现,除非需要视频,否则关掉视频有助于提高通话清晰度。

这个特殊设置允许您在何时关闭它进入打电话(你可以稍后再打)——这是另一种减少突然中断的有效方法。

您可以访问视频设置通过点击相机旁边的箭头直接从一个变焦呼叫。

检查“参加会议时请关掉视频”

缩放提示:总是关闭视频

9)显示名称

当你和熟悉的人聊天时,这一点就不那么重要了,但如果你用Zoom来做大量的销售电话,那么这个设置将确保你永远不会不小心忘了名字和你谈话的那个人。

设置>视频并检查“总是在视频上显示参与者的名字。”

缩放提示:显示名字

10)在开始会议时自动复制邀请URL

邀请键盘快捷键很棒,但是这个设置让事情变得更复杂。

中发现的一般设置,这个选项使邀请人们参加任何会议超级容易,甚至不需要手动复制邀请URL。

缩放提示:在开始会议时自动复制邀请URL

11)启用缩放之外的快捷键

这个设置将使上面所有键盘快捷键的功能翻倍,这一点也不夸张。

在缩放会议中,你经常打开其他窗口吗?

有了这个设置,你就可以使用缩放键盘快捷键了即使你在另一个窗口

打开它,去设置>键盘快捷键并选择“启用全局快捷键。”

缩放提示:在缩放之外启用快捷键

12)会议提醒(手机)

当我忙个不停时,我并不总是知道会议什么时候开始。

在我的手机上,日历提醒经常被忽略(它们太多了,吵得我没法跟上)。所以我设置了缩放提醒,以确保我不会错过一个重要的预定会议。

缩放提示:会议提醒在手机上

13)关闭等候室

Zoom最近在默认情况下打开了一些与隐私相关的设置。其中之一是等候室,要求你逐一接纳每位出席者。

无论如何,我们的电话大多是内部的(单独接收10人以上的人可能需要一段时间),所以我们把这个设置取消了设置>在会议(高级)候诊室

(注意:浏览页面上的所有选项需要一段时间,所以我们建议您按CTRL+F“waiting room”快速找到它。)

切换这把等候室移开

修饰一下我的外表

这更多的是在“有趣”而不是“有用”的范围内,但我喜欢它是一个特性。

设置>视频,检查“润色我的外观”,变焦会软化相机上的焦距,理论上可以减少皮肤问题。

放大集成

Zoom可以与您可能已经使用的其他产品无缝协作。

15)松弛

我们聚在一起,但我们生活在松弛。

这就是为什么变焦/松弛集成很有帮助的。你可以使用它从Slack开始缩放会议。只需在Slack中输入“/zoom”就可以看到所有选项。

缩放提示:Slack机器人集成

我们还使用Slack的重复提醒功能,在日常会议开始前5分钟或会议开始时提醒团队。

缩放提示:松弛提示

要设置这个,只需在Slackbot中输入:每个工作日早上9:55,每天的聚会5分钟后开始!(放大链接)

16) Zapier

Zapier将Zoom与数百个其他应用程序连接起来,但也许最有用的整合是日程安排工具。

当你和某人安排会面时,无论是否使用Calendly或者谷歌日历,您可以让Zapier自动将您的缩放链接添加到活动中,从而免去了对会议日程安排的手动操作,而不是跟踪那个人向他们发送一个缩放会议链接,或者用该链接手动更新日历邀请。

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如何将其应用到你的业务中

我们喜欢Zoom,并推荐给任何寻找视频会议工具的人。我希望这些建议能帮助你像我们一样从中获益。

很快,你们就能像见面一样轻松。

与你组织中的每个人分享这些技巧,这样就没有人会在这个遥远的新世界中被蒙住。通过分享我们所知道的,我们都可以让这种转变变得更容易一些!

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