文件夹为您提供不同的方式来查看您的通话。

*这是需要注意的重要的是在Groove文件夹不工作得就像他们在其他电子邮件客户端亚博和万博做的。代替移动文件夹之间的对话,以他们的文件,文件夹槽用于亚博和万博节目或查看根据您选择的条件的对话。因此,对话“移动”进出的文件夹/视图时,他们的条件匹配的内容设置该文件夹。*

只有管​​理员可以访问下的文件夹设置设置>会话>文件夹。要创建一个新的文件夹,单击+添加文件夹按钮,在左边的菜单。

在文件夹设置页面,您可以添加一个名称,描述,对于应该出现的对话,用户可以看到该文件夹​​,以及邮箱的文件夹应该出现在文件夹的条件。

接下来,你可以从各种关于如何筛选对话不同条件选择到从一个文件夹条件下拉式菜单。

状态,标签,优先级,分配剂,和渠道是其中一些可用的选项。你可以匹配任何要么所有条件,扩大或缩小种出现谈话,您可以根据需要添加尽可能多的条件。文件夹至少需要一个条件之前,你可以将它保存。您应用多个条件,较强的文件夹的过滤器会。

请注意:条件的顺序是非常重要的。在自上而下的顺序第一个匹配的条件会为对话进程,然后在条件匹配将停止。如果你有多个条件,它决定了所有的条件是否必须满足的谈话进入文件夹之前,或者即使它只匹配的条件之一,如果通话将一个文件夹中进行筛选。

一旦你的文件夹中创建,它将在左侧导航大家谁有权看到它显示出来。

要编辑文件夹,只需点击它在你的文件夹设置列表视图。要删除文件夹,单击垃圾桶按钮。或者,如果你不想完全删除文件夹,您可以从视图中隐藏它,而不是。