让你的团队在Groove中保持组织的两种主要方式是通过安排对话来了解谁在做什么,以及改变状态,这样你就知道什么是开放的,什么是封闭的亚博和万博。

做这两件事有三种不同的方法:与回复结合,作为单独的动作,和批量。

用回复更改状态和受让人

当您完成您的回复起草后,在回复编辑器的底部,您可以选择在回复发送时将对话分配给谁,还可以选择回复后更改的状态。

同样的选择也适用于留下便条。

分别更改状态和受让人

在Gr亚博和万博oove中,我们有一键状态更改,以帮助您尽可能快速地通过对话。只需单击关闭按钮关闭对话,然后再次单击相同的按钮重新打开它。

要在单独的操作中更改分配人员,请单击页面顶部的“分配”按钮,并从下拉列表中选择要分配给的用户或团队。

您可以在下拉列表的顶部在用户和团队之间切换。

更改散装状态和受让人

要批量更新对话,请将鼠标悬停在列表中的对话上,然后选中要操作的对话框。在页面的中心,您可以选择包括分配和更改状态在内的批量操作。

你也可以设置你的回复按钮的默认状态,所以如果你倾向于用一个状态回复更多的邮件,你可以在你的页面中设置这个首选项来节省你的点击次数设置>对话>首选项